Polityka prywatności

POLITYKA OCHRONY PRYWATNOŚCI

 

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych dostarczonych przez użytkowników strony internetowej: https://legitymacje.loca.pl („Strona”). Użytkownikami („Użytkownicy”), którzy mogą za pośrednictwem Strony założyć indywidualne konto („Konto”), działających za pośrednictwem upoważnionych osób fizycznych, tj. Użytkowników następujących:

  • Placówki oświaty tj. instytucje działające na podstawie przepisów określających funkcjonowanie systemu oświaty, do której zastosowanie mają przepisy określające wykonywanie zawodu nauczyciela, upoważnione do wydawania legitymacji służbowych nauczyciela spełniająca wymogi formalne określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela a także do wydawania e‑legitymacji szkolnych spełniających wymogi formalne określone w Rozporządzeniu Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych,
  • Agenci tj. przedsiębiorcy, którzy w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej pośredniczą w zawieraniu umów pomiędzy Usługodawcą a Placówką oświaty na zakup Legitymacji Służbowej Nauczyciela, Legitymacji Szkolnej, Hologramów,

a także zasady przetwarzania i ochrony danych udostępnionych przez osoby składające Zamówienia na Legitymacje Służbowe Nauczyciela w wersji papierowej, tj. za pomocą formularzy dostępnych na Stronie w zakładce „Formularze”

 

Użytkownik korzystający ze Strony bez zakładania Konta może: przeglądać stronę główną Strony oraz jej podstron; zapoznać się z Regulaminem Strony oraz niniejszą Polityką Prywatności; skorzystać z formularza kontaktowego; wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych Użytkownika; pobierać/drukować formularze udostępnione przez Usługodawcę.

 

Użytkownik posiadający Konto może: przechowywać w Koncie swoje dane osobowe oraz inne dane (w tym dane do umieszczenia na Legitymacjach Służbowych Nauczyciela, Legitymacjach Szkolnych tzw. „E-legitymacjach”); przesyłać dane osobowe do Usługodawcy w celu złożenia Zamówienia; tworzyć oraz usuwać Subkonta, jak również zarządzania ich danymi; tworzyć oraz usuwać placówki, jak również zarządzania ich danymi; składać Zamówienia (na wykonanie i dostarczenie Legitymacji Służbowych Nauczyciela, Legitymacji Szkolnych tzw. „E-legitymacji” oraz Hologramów), śledzić postęp realizacji Zamówień. Użytkownik posiadający Konto w celu złożenia Zamówienia może ponadto dostarczyć kolorowe zdjęcie legitymacyjne nauczyciela i wzór podpisu nauczyciela a także kolorowe zdjęcie legitymacyjne ucznia za pomocą pisemnego formularza personalizacji, przesyłając taki formularz na adres Usługodawcy.

 

Użytkownik zakładający Konto, pod warunkiem wyrażenia stosownej dobrowolnej zgody, ma możliwość otrzymywania informacji handlowych drogą elektroniczną przesyłanych Usługodawcę zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).

 

Użytkownik może przechowywać w Koncie dane osobowe nauczycieli i uczniów, w tym w ramach historii Zamówień zrealizowanych, oraz na potrzeby wydania duplikatu legitymacji i przedłużenia ich ważności przez czas istnienia Konta, a także na podstawie umowy powierzenia w razie usunięcia Konta w zakresie Zamówień zrealizowanych zleca Usługodawcy ich przechowywanie przez okres ważności legitymacji na potrzeby zlecenia druku duplikatu – w zakresie tych danych jest administratorem takich danych osobowych. W tym zakresie, jak i w zakresie zlecenia wykonania legitymacji, Użytkownik/osoba składająca Zamówienie papierowe na Legitymacje Służbowe Nauczyciela jest ich samodzielnym administratorem i powierza Administratorowi przetwarzanie takich danych osobowych na postawie umowy powierzenia zawieranej z Administratorem (w tym w zakresie Zamówień zrealizowanych zleca Usługodawcy ich przechowywanie przez okres ważności legitymacji na potrzeby zlecenia przez Użytkownika/osobę składającą Zamówienie papierowe na Legitymacje Służbowe Nauczyciela na druk duplikatu legitymacji). Usługodawca w zakresie zleconych za pomocą Konta Zamówień zrealizowanych po ustaniu okresu, w którym na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarza jako podmiot przetwarzający dane osobowe uczniów/nauczycieli na potrzeby ewentualnego zlecenia druku duplikatu legitymacji w razie usunięcia Konta Użytkownika przez okres ważności legitymacji oraz w zakresie pisemnych Zamówień zrealizowanych po ustaniu okresu, w którym na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarza jako podmiot przetwarzający dane osobowe uczniów/nauczycieli na potrzeby ewentualnego zlecenia druku duplikatu legitymacji, anonimizuje dane osobowe uczniów/nauczycieli objęte takim Zamówieniem zrealizowanym.

 

Zasady świadczenia usług za pomocą Strony, w tym usługi Konta oraz innych funkcjonalności w ramach Konta, określa „Regulamin korzystania ze strony internetowej https://legitymacje.loca.pl dostępny na Stronie ( „Regulamin Strony”). Pojęcia pisane w niniejszej Polityce Prywatności z dużej litery a niezdefiniowane w niej, mają znaczenie nadane w Regulaminie Strony.

 

Informacje zawarte na Stronie są sprawdzane pod kątem poprawności. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian.

 

  1. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

 

  1. Tożsamość administratora danych osobowych

 

Administratorem danych osobowych Użytkowników zbieranych za pośrednictwem Strony, zarówno posiadających Konto jak i wyłącznie przeglądających Stronę bez logowania się Konto (z wyłączeniem przechowywanych w Koncie danych osobowych nauczycieli i uczniów, w zakresie których administratorem danych osobowych jest Placówka oświaty, w imieniu której działa Użytkownik) oraz osób składających papierowe Zamówienia na Legitymacje Służbowe Nauczyciela, jest Grupa LOCA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą ul. w Działdowie przy ul. Stefana Żeromskiego 6, 13-200 Działdowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000735680, kapitał zakładowy 20 000 złotych, numer NIP: 5711718088, numer REGON: 380791636 (dalej: „Administrator”).

 

2. Dane kontaktowe administratora danych osobowych

 

Grupa LOCA sp. z o.o. z siedzibą ul. w Działdowie – adres: ul. Stefana Żeromskiego 6, 13-200 Działdowo; adres e-mail: legitymacje@loca.pl

 

3. Inspektor ochrony danych

 

Administrator danych osobowych nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

 

4. Zbieranie danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników Strony są zbierane i przetwarzane w zależności od sposobu, w jaki Użytkownik korzysta ze Strony. Dane osobowe Użytkownika mogą być zbierane i przetwarzane w związku ze świadczeniem usług oferowanych przez Stronę tj. usługi Konta i funkcjonalności w ramach Konta, w szczególności w zakresie składania Zamówień na Legitymacje Służbowe Nauczyciela, Legitymacje Szkolne tzw. „E-legitymacje”, utworzenia Subkonta, składania przez Użytkowników reklamacji co do usług świadczonych drogą elektroniczną i Zamówień. W tym celu Użytkownik winien zapoznać się z Regulaminem Strony.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych, które są niezbędne do korzystania z danej usługi Strony, może uniemożliwić Użytkownikowi korzystanie z tej usługi.

Dane osobowe osób składających Zamówienia w zakresie Zamówień na Legitymacje Służbowe Nauczyciela są zbierane również w wersji papierowej, tj. za pomocą formularzy dostępnych na Stronie w zakładce „Formularze” przesyłanych na adres Usługodawcy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże podanie ich jest konieczne do złożenia i otrzymania Zamówienia.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz na podstawie ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

5. Cele przetwarzania danych osobowych

 

Dane Użytkowników Strony przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony, tj. wyświetlenia zawartości Strony, w celu utrzymania sesji na Stronie, zapewnienia bezpieczeństwa.

 

Ponadto, Administrator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Użytkowników podanych w celu korzystania z usługi i zawarcia umowy (usługa Konta, złożenia i realizacji Zamówień na Legitymacje Służbowe Nauczyciela, Legitymacje Szkolne tzw. „E-legitymacje”, Hologramy), korzystania z określonych funkcjonalności w ramach Konta (np. nadanie uprawnień w ramach funkcjonalności Subkonta) oraz danych osób składających Zamówienia na wykonanie Legitymacji Służbowej Nauczyciela w wersji papierowej, w celu rozliczenia Zamówień składanych za pomocą Konta i zamówień papierowych na wykonanie Legitymacji Służbowej Nauczyciela (rachunkowym – Zamówienia zrealizowane tj. dowody zapłaty, potwierdzenia Zamówień, faktury VAT), w celu umożliwienia kontaktu z Usługodawcą za pomocą udostępnionej za pomocą Strony skrzynki kontaktowej (Formularz kontaktowy), w uzasadnionych przypadkach celem dochodzenia roszczeń majątkowych Administratora (dotyczy Zamówień zrealizowanych, w tym Zamówień na Legitymacje Służbowe Nauczyciela w wersji papierowej), rozpatrzenia reklamacji w tym na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami majątkowymi Zamawiających (co do usług świadczonych drogą elektroniczną oraz związanych z wykonywaniem uprawnień z rękojmi co wad towarów objętych zrealizowanym Zamówieniem).

 

6. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

 

Podstawą prawną przetwarzania danych Użytkowników, w tym danych potrzebnych do założenia i utrzymania Konta, są przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, która przewiduje zawieranie umów dot. świadczenia usług drogą elektroniczną (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO).

 

Podstawą przetwarzania danych osobowych osób składających Zamówienie za pomocą Konta oraz osób składających Zamówienie w wersji papierowej na wykonanie Legitymacji Służbowej Nauczyciela jest wykonanie przez Administratora umowy wobec osoby, której dane dotyczą (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO), a jeśli osoba składająca Zamówienie nie jest stroną umowy (np. działa jako pełnomocnik), podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na wykonaniu Zamówienia wobec podmiotu składającego Zamówienie (podstawa: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).

 

Ponadto Administrator przetwarza dane osobowe osób składających Zamówienia w zakresie Zamówień zrealizowanych (tj. dane osoby upoważnionej do złożenia Zamówienia w imieniu Placówki oświaty lub Agenta) na potrzeby dochodzenia własnych roszczeń majątkowych związanych z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą w zakresie zrealizowanych Zamówień (w uzasadnionych przypadkach np. odmowa zapłaty) i na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami majątkowymi kierowanymi przez składających Zamówienia w zakresie zrealizowanych Zamówień (podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora – dochodzenie/odparcie ewentualnych roszczeń; zaś w przypadku danych osoby składającej Zamówienie niebędących stroną umowy – dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na przyjęciu i wykonaniu Zamówień dla Placówki oświaty i Agenta, składanych za pośrednictwem takiej osoby).

 

Dokumentacja księgowo-podatkowa (Zamówienia zrealizowane) przechowywana jest w związku z wymogami przepisami ustawy o rachunkowości – podstawą jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO).

 

Podstawą przetwarzania danych pozyskanych w wyniku wniesienia reklamacji co do usługi świadczonej drogą elektroniczną, jest uzasadniony interes Administratora polegający na rozpoznaniu reklamacji na etapie pozasądowym (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).

 

Podstawą przetwarzania danych pozyskanych w wyniku wniesienia reklamacji w związku z wykonywaniem przez Placówkę oświaty albo Agenta uprawnień z tytułu rękojmi towaru wydanego w ramach Zamówienia, jest uzasadniony interes Administratora polegający na dążeniu do rozpoznania reklamacji na etapie pozasądowym (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO). Dodatkowo, gdy reklamacja rozpoznana zostanie tj. sposób rozpoznania kształtuje w sposób odmienny niż pierwotnie powyższe uprawnienia reklamującego, w zależności od sposobu rozpoznania żądania reklamującego, zgodnie z przepisami k.c. dot. rękojmi za wady fizyczne i prawne), podstawą przetwarzania danych zawartych w dokumentacji reklamacyjnej jest uzasadniony interes Administratora polegający na obronie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).

 

Podstawą przetwarzania danych osobowych osób, które zapisały się do newslettera Usługodawcy jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) wyrażana podczas zakładania Konta, poprzez zaznaczenie stosownego pola.

 

Podstawą przetwarzania przez Administratora danych osobowych osób, których dane w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail zostały podane przez Użytkownika celem uruchomienia procedury utworzenia dostępu do Strony na zasadzie Subkonta jest uzasadniony interes Administratora polegający na wykonaniu zawartej z Użytkownikiem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w przedmiocie umożliwienia utworzenia Subkonta (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).  Następnie po tym jak osoba, dla której Użytkownik uruchomił procedurę założenia Konta w ramach usługi Subkonta, ukończy procedurę zakładania Subkonta (poprzez zapoznanie się z Regulaminem Strony, niniejszą Polityką Prywatności, zdefiniowanie hasła dostępu),  podstawą przetwarzania danych jest świadczenie przez Usługodawcę usługi Konta wobec takiej osoby (tj. potrzeba realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

 

Podstawą przetwarzania dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem za pomocą skrzynki kontaktowej umieszczonej na Stronie, jest zgoda osoby, której dane dotyczą wyrażona poprzez wyraźne działanie tj. przesłania zapytania na skrzynkę kontaktową (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

 

7. Informacje o odbiorcach danych osobowych i przekazaniu danych do państwa trzeciego

 

Administrator udostępnia dane administratorowi serwera i zewnętrznemu dostawcy usług hostingowych na potrzeby zapewnienia możliwości przechowywania danych na zewnętrznych serwerach (świadczenie usługi Konta, realizacja Zamówień), podmiotu obsługującemu system płatności on-line, zewnętrznej księgowości na potrzeby rozliczenia Zamówienia (Zamówienia wykonane i dostarczone) oraz w przypadku Zamówień wysyłanych do zamawiającego udostępnia dane również Poczcie Polskiej S.A. albo podmiotowi świadczącemu profesjonalne usługi kurierskie w celu wydania Zamówienia.

 

8. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

 

Dane Użytkownika zbierane w związku z przeglądaniem Strony przez Użytkownika są przetwarzane zgodnie z tabelą stosowania plików cookies (zamieszczoną poniżej), jednak nie dłużej do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika lub wyczyszczenia zawartości plików cookies w przeglądarce z której usług Użytkownik korzysta.

 

Dane Użytkownika podane na potrzeby założenia i utrzymania Konta będą przetwarzane przez czas świadczenia usługi Konta (tj. do jego usunięcia) a także przez czas niezbędny do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną.

 

Dane osobowe osób składających Zamówienie za pomocą Konta oraz składających Zamówienie w wersji papierowej na wykonanie Legitymacji Służbowej Nauczyciela, są przechowywane przez okres realizacji Zamówienia (do czasu jego dostarczenia do zamawiającego). Następnie dane osobowe osób składających Zamówienia zrealizowane (w tym dane osoby upoważnionej do złożenia Zamówienia w imieniu Placówki oświaty albo Agenta, w tym dane objęte Zamówieniem papierowym) przechowywane w uzasadnionych przypadkach na potrzeby dochodzenia przez Administratora roszczeń związanych z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą oraz na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami majątkowych kierowanymi przez zamawiających, przechowywanie trwa przez okres przedawnienia takich roszczeń, który trwa nie dłużej niż 3 lata.

 

Dokumentacja księgowo-podatkowa (Zamówienia zrealizowane) przechowywana jest zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, tj. przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumentacja dotyczy (w tym dowody zapłaty, potwierdzenie przyjęcia zamówienia, faktury VAT).

 

Dane pozyskane w wyniku wniesienia reklamacji co do usługi świadczonej drogą elektroniczną są przetwarzane przez czas czas czas potrzebny do rozpoznania i powiadomienia o wyniku reklamacji.

Dane pozyskane w wyniku wniesienia reklamacji w związku z wykonywaniem przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi towaru wydanego w ramach Zamówienia, przetwarzane są przez czas potrzebny do rozpoznania i powiadomienia o wyniku reklamacji (w przypadku odmowy uznania reklamacji) albo przez czas przedawnienia roszczeń z tytułu rękojmi (jeśli pozytywne rozpoznanie reklamacji kształtuje w sposób odmienny niż pierwotnie powyższe uprawnienia reklamującego, w zależności od sposobu rozpoznania żądania reklamującego, zgodnie z przepisami k.c. dot. rękojmi za wady fizyczne i prawne).

 

Dane osobowe osób, które podczas zakładania Konta zapisały się do newslettera Usługodawcy przez okres do wycofania zgody na otrzymywanie takiego newslettera.

 

Dane osobowe osób, których dane w postaci: imienia, nazwiska, stanowiska, adresu e-mail zostały podane przez Użytkownika celem uruchomienia procedury utworzenia dostępu do Strony na zasadzie Subkonta, są przetwarzane przez okres 30 dni.  Następnie po tym jak osoba, dla której Użytkownik uruchomił procedurę założenia Konta w ramach usługi Subkonta, ukończy procedurę zakładania Subkonta (poprzez wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, zapoznanie się z Regulaminem Strony, niniejszą Polityką Prywatności, zdefiniowanie hasła dostępu), jej dane osobowe potrzebne do korzystania ze Strony na zasadzie Subkonta będą przetwarzane przez czas świadczenia usługi Subkonta (tj. do jego usunięcia) a także przez czas niezbędny do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną.

 

Dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem za pomocą skrzynki kontaktowej umieszczonej na Stronie, o ile przesłane zapytanie nie stanowi reklamacji co do świadczonych przez Usługodawcę usług drogą elektroniczną tudzież co do towarów będących przedmiotem Zamówienia, są przetwarzane przez okres niezbędny do ukończenia korespondencji w ramach przesłanego zapytania.

 

 

9. Prawa osób, których dane dotyczą

 

Informujemy, iż każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz może żądać ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych, a jeśli podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą – także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane są przetwarzane przysługuje skarga do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

 

10. Informacja, czy podanie danych jest wymogiem ustawowym/umownym oraz konsekwencje niepodania danych

 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania ze Strony, założenia i utrzymania Konta, uruchomienia procedury założenia Subkonta, składania Zamówień za pomocą Konta, składania Zamówień pisemnych, rozpatrzenia reklamacji, otrzymywania newslettera od Usługodawcy, otrzymania odpowiedzi na zapytanie przesłane na skrzynkę kontaktową udostępnioną na Stronie. Wszędzie tam gdzie Administrator pyta o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, brak jej udzielenia spowoduje, iż Administrator nie będzie zbierał takich danych.

 

11. Przeglądanie Strony

 

Przeglądanie Strony wiąże się z koniecznością ujawnienia nam adresu IP oraz danych osobowych zbieranych za pośrednictwem plików cookies i innych technologii umieszczanych przez Stronę na urządzeniu, z którego korzysta Użytkownik. Dzieje się tak, ponieważ każde urządzenie podłączone do Internetu ma przypisany niepowtarzalny numer, czyli adres IP; na jego podstawie można np. zidentyfikować kraj, z którego dany użytkownik łączy się z siecią.

12. Bezpieczeństwo gromadzonych danych

 

Dane osobowe i inne dane o charakterze nieosobowym zgromadzone za pośrednictwem Strony, a także udostępnione przez osoby składające papierowe Zamówienia na Legitymacje Służbowe Nauczyciela przechowywane są na bezpiecznym serwerze. Dostęp do danych ma upoważniony personel, przeszkolony z zakresu ochrony danych osobowych i zabezpieczeń systemu informatycznego, jak również zobowiązany do zachowania ścisłej poufności. Dane osobowe są przetwarzane z zachowaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych zgodnych z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). Środki zabezpieczenia danych są dostosowane do wymagań RODO, które ma zastosowanie od 25 maja 2018 roku.

 

13. Szczegółowy obowiązek informacyjny Administratora wobec osoby zapisującej się do newslettera

Niezależnie od powyższych informacji, w wykonaniu obowiązku informacyjnego Administratora wobec osoby zapisującej się do newslettera podczas zakładania Konta na Stronie, w sposób wskazany w § 3 pkt I. ust. 2 Regulaminu Strony, informujemy, że administratorem podanych danych osobowych na potrzeby otrzymywania newslettera, jest Grupa LOCA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Działdowie przy ul. Stefana Żeromskiego 6, 13-200 Działdowo. Podane dane będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby wysyłki newslettera. Podstawą przetwarzania podanych danych jest dobrowolna zgoda osoby zapisującej się do newslettera oraz prawnie usprawiedliwiony cel realizowany przez administratora. Podane dane będą przetwarzane wyłącznie przez czas obowiązywania zgody na wysyłkę newslettera (aż do czasu jej wycofania). Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do podanych danych oraz prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania ich przeniesienia, a także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również skarga do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Administrator powierza ich przetwarzanie administratorowi serwera oraz dostawcy usług hostingowych serwera na potrzeby przechowywania danych celem wykonania usługi newslettera. Dane kontaktowe administratora: Grupa LOCA sp. z o.o. z siedzibą ul. w Działdowie – adres: ul. Stefana Żeromskiego 6, 13-200 Działdowo; adres e-mail: legitymacje@loca.pl

 

 

14. REKLAMACJE, PYTANIA I WSPARCIE TECHNICZNE

 

W celu uzyskania informacji dotyczących świadczonych usług lub wsparcia technicznego dla Użytkowników, Użytkownik może wysłać zapytanie bezpośrednio na: e-mail: legitymacje@loca.pl Zapytania Użytkowników, w tym reklamacje na działanie Strony, będą na bieżąco rozpatrywane. Odpowiedź na zapytanie (reklamację) zostanie przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej podany w zapytaniu (reklamacji).

 

Reklamacje dot. zamówień na Legitymacje Służbowe Nauczyciela, Legitymacje Szkolne tzw. „E-legitymacje” i Hologramy być składane wyłącznie w formie wskazanej w Regulaminie Strony.

 

15. PLIKI COOKIES

 

Niektóre z elementów Strony mogą wykorzystywać pliki cookies, czyli tzw. ciasteczka. Są to małe pliki tekstowe wysyłane do komputera Użytkownika, aby go zidentyfikować, a także poprawić i przyspieszyć niektóre operacje. Większość plików cookies zawiera nazwę Strony, czas przechowania oraz unikalny numer. Inne informacje zbierane automatycznie podczas odwiedzania Witryny, to między innymi adres IP, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, system operacyjny.  W ramach Serwisu stosowane są pliki cookies „sesyjne” (session cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Strona korzysta z następujących plików cookies:

- sesyjne

 

W każdej chwili Użytkownik może ograniczyć Administratorowi dostęp do plików cookies. W tym celu Użytkownik powinien zmodyfikować ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Administrator zastrzega, że zmiana ustawień może doprowadzić do nieprawidłowości w funkcjonowaniu Strony na urządzeniu, z którego Użytkownik będzie aktualnie korzystać, a w skrajnych przypadkach nawet do całkowitego uniemożliwienia korzystania ze Strony.